Sterilizare
Modulul de sterilizare îți dă trasabilitate completă, cu costuri minime. Urmărești fiecare trusă pe tot drumul ei: din autoclav (șarjă, ciclu, rezultat, operator), prin stocul steril, până la pacientul la care a fost folosită. Dacă o șarjă se dovedește nesterilă, afli imediat ce pacienți sunt afectați, iar registrul de sterilizare cerut la control se generează singur.
Tot ce îți trebuie în plus față de aplicație este:
- o imprimantă de etichete (de coduri de bare);
- role de etichete.
Echipament recomandat:
| Ce | Recomandare |
|---|---|
| Imprimantă | Brother QL-600 (aprox. 500 lei) |
| Etichete | Role de etichete adezive continue, 62 mm × 30,48 m |
| Dimensiunea minimă a etichetei | 62 × 30 mm |
Fiecare pachet sterilizat primește o etichetă cu cod, tipărită din aplicație. În programări, eticheta se scanează cu camera telefonului/tabletei ori laptop-ului (ori cu un cititor de coduri de bare, dacă ai unul). Nu ai nevoie de echipamente dedicate, de alt software sau de registre pe hârtie.
Configurare (o singură dată)
Autoclave
Echipamente → Autoclave → Autoclav nou: Nume, Serie, Validare, Dată punere în funcțiune, Data următoarei verificări periodice și Atașamente (certificatul de validare, procesele-verbale de verificare).
Fiecare autoclav are un indicator de conformitate: Conform, Neconform sau Validare periodică depășită. Cu 30 de zile înainte de verificarea periodică, dashboard-ul afișează o alertă, ca să ai timp să programezi firma de service.
Truse
Șabloane → Truse sterilizare → Trusă nouă:
- Cod (unic, de ex.
ENDO-021) și Nume („Trusă endodonție”); - Durată valabilitate în zile (implicit 60 de zile, cât rezistă pungile hârtie-plastic);
- Conținut implicit: câte un instrument pe linie (Oglindă, Sondă, Pensă…).
O trusă folosită deja într-o șarjă nu mai poate fi modificată, ca registrul să rămână corect.
Fluxul unei șarje
- Sterilizare → Șarjă nouă: alegi autoclavul.
- Adaugă trusă: trusele care intră în ciclu. Pentru o pungă individuală care nu e o trusă definită, folosește o etichetă Ad-hoc.
- Rezultate ciclu sterilizare: Număr ciclu (unic), Program, Data, Start ciclu, Sfârșit ciclu, Rezultatul sterilizării (Steril / Nesteril) și Rezultate și observații (indicatori, teste, incidente: „autoclavul a fost repornit”, „alarmă”). Atașează fotografia sau printul ciclului.
- Validează și semnează: confirmi că informațiile sunt conforme și semnezi pe ecran. Șarja devine sterilă, iar fiecare trusă devine un pachet steril cu dată de expirare.
- Tipărește etichete: câte o etichetă cu cod QR pentru fiecare pachet, cu cod, șarjă/ciclu, data sterilizării, data expirării, autoclav și operator.
O șarjă validată se poate descărca drept PDF semnat.
Folosirea unei truse la pacient (trasabilitate)
În fișa programării, tab-ul Truse sterile: Adaugă trusă sterilă → Scanează QR (camera telefonului/tabletei) sau Scanează cod de bare (cititor). Pachetul este legat de pacient, de programare și de medic.
Dacă o trusă e expirată, deja folosită sau eliminată, aplicația refuză scanarea.
Când o șarjă se dovedește nesterilă
Pe șarja validată: Marchează nesteril, cu motivul (de ex. „indicator biologic pozitiv”, „defect aparat”). Acțiunea e ireversibilă:
- pachetele nefolosite din șarjă se elimină automat;
- pachetele deja folosite apar în lista Pacienți afectați: pacient, data programării, trusă, cine a deschis-o.
Stocul steril
Sterilizare → Stoc steril: câte truse sterile ai, pe tip: Disponibil, Expiră curând, În ciclu.
Pe dashboard, Alerte sterilizare arată trusele expirate (le poți șterge pe toate dintr-un clic, apoi le resterilizezi) și verificările periodice care se apropie.
Un pachet se poate și elimina manual (pungă deteriorată, căzută), cu motiv.
Registrul de sterilizare
Sterilizare → Export → Export Registru de Sterilizare: alegi perioada și se generează registrul în PDF, cu toate șarjele, ciclurile, rezultatele și semnăturile. Este documentul cerut la control.
Cine are acces
Implicit Administratorul, Asistentul și Igienistul. Medicii și recepția nu au acces la modul. Medicii văd însă trusele folosite la pacienții lor, în programare și în fișa pacientului.