Setări

Setări are două grupuri: setările tale personale și setările clinicii. Secțiunile clinicii sunt vizibile doar celor cu permisiunea Setări clinică (implicit Administratorul).

Setări personale

• Profil: nume, nume utilizator, poză, email, telefon, adresă.
• Preferințe: aspectul aplicației (luminos/întunecat) și limba (română/engleză).
• Calendar: conectarea contului Google (vezi mai jos).

Setări ale clinicii

Identitate vizuală

Numele clinicii, logo-ul (apare pe formularele pentru pacienți și pe documentele tipărite), emailul principal și website-ul.

Date de contact

Telefon și adresă. Telefonul apare în SMS-urile către pacienți („Pentru modificări sunați la …”).

Legal & fiscal

• CUI: la introducere, datele firmei se preiau automat (Denumire SRL, Nr. Reg. Com., adresă).
• Cod TVA: completat doar dacă clinica e plătitoare de TVA. Determină dacă facturile au TVA.
• Bancă, IBAN, Serie facturi: necesare pentru facturile fiscale.
• e-Factura: Conectare / Revocare a accesului la SPV-ul ANAF.
• Profil impozitare: Venituri (microîntreprindere, impozit pe venit) sau Profit (impozit pe profit), plus Impozit pe dividende. Se folosesc la calculul profitului net al procedurilor și la estimările fiscale.
• Onorariu medic după reducere: onorariul medicului scade proporțional cu reducerea acordată pacientului.

Medical

• Serie rețete și Număr de început: obligatorii pentru a emite rețete.
• Mesaj plan de tratament: textul afișat la finalul planului tipărit (valabilitatea ofertei, condiții de plată, garanții).

Locații

Sediile clinicii, fiecare cu datele ei de contact. Sediul principal preia datele de contact ale clinicii. Adaugă locație este disponibil cu abonamentul Clinic Intelligence. O locație cu istoric se arhivează (istoricul rămâne intact), iar locația principală nu poate fi ștearsă. Vezi Echipă și permisiuni → Mai multe sedii.

Comunicări

Notificări pacienți, fiecare cu propriul șablon de text:

Setare	Ce face
Notificare programare prin SMS	Activează butonul Trimite SMS din programare (mesajul „aveți programare la…”)
Confirmare programare prin SMS	SMS automat cu o zi înainte, cu link de confirmare. Se trimite în două tranșe: prima până la ora 13:00, a doua între 18:00–19:00; fiecare pacient primește un singur SMS
Notificare recall prin SMS	SMS automat cu 3 zile înainte de data recall-ului

În șabloane se pot folosi câmpurile {clinic}, {date}, {time}, {phone} și, la confirmare, {link}. Un SMS are 160 de caractere fără diacritice, așa că un text mai lung se trimite (și se taxează) ca mai multe SMS-uri.

Notificări clinică: Alerte scădere de preț, adică email către administratori și asistenți când produsele favorite se ieftinesc.

Securitate & API

• Semnătură digitală: certificatul folosit la semnarea biometrică a planurilor de tratament. Generează certificat (creat de aplicație, valabil 10 ani) sau Încarcă certificat (.p12/.pfx, cu parola lui). Există un singur certificat activ; unul nou îl înlocuiește pe cel vechi.
• Chei API: pentru conectarea unor instrumente externe (de ex. Power BI) la datele clinicii. Cheia se afișează o singură dată, la generare. Link către Documentație API. Cheile se pot revoca oricând.

Utilizare

• SMS trimise pe lună și Sold SMS (SMS-urile rămase din cele incluse în abonament). Peste limită, SMS-urile se facturează separat cu 0,25 lei/SMS.
• Stocare: spațiul folosit de atașamente, documente și formulare.

Abonament

Planul activ, data de expirare și butoanele de contact pentru activare sau schimbarea planului. Vezi abonamentele.

Google Calendar

Medicii își pot vedea programările în Google Calendar, pe telefon.

1. Setări → Calendar → Conectare: autentificare Google. Bifează permisiunea pentru calendar în ecranul Google, altfel conectarea eșuează cu mesajul „Nu ai acordat accesul la Google Calendar”.
2. În Programări, din bara calendarului: Conectează calendarul clinicii. sTomato creează în contul tău un calendar separat, cu numele clinicii.

Cum funcționează:

• sincronizarea e într-un singur sens: aplicație → Google. Modificările făcute în Google nu se întorc în aplicație;
• în calendar apar doar programările tale (unde ești medicul asignat), de azi până la 60 de zile înainte;
• evenimentul conține numele pacientului, motivul și unit-ul, fără proceduri sau note medicale. Programările neconfirmate apar cu sufixul „(neconfirmat)”, iar cele anulate dispar;
• calendarul personal nu este modificat; sTomato scrie doar în calendarul creat de el;
• la un medic care lucrează în mai multe clinici, fiecare clinică are calendarul ei;
• Deconectează calendarul clinicii șterge calendarul acelei clinici. Setări → Calendar → Deconectează oprește sincronizarea peste tot.

Sincronizarea cere abonament activ. Dacă abonamentul expiră, se oprește, iar la reactivare continuă.