Produse și stoc

Meniul Produse are patru secțiuni: Produse standard, Produse personalizate, Furnizori și Stoc.

Produse standard

Materialele de consum ale clinicii (anestezice, compozite, ace, amprentare etc.), preluate din catalogul sTomato: peste 8.000 de materiale, cu prețuri de la distribuitori actualizate automat.

• Importă produse: cauți în catalog după nume sau categorie și adaugi produsele pe care le folosești. Asistentul de generare a etapelor importă automat materialele care lipsesc, dacă îi permiți.
• Coloane: Nume, Marca, Categorie, Cantitate (ambalaj), Preț mediu, Proceduri (în câte proceduri e folosit).
• ♥ Favorite: produsele urmărite. Apar pe dashboard cu variația de preț din ultimele 30 de zile, iar administratorii și asistenții primesc email când se ieftinesc (dacă e activat în Setări → Comunicări).

Fișa produsului:

Tab	Conținut
General	Preț mediu, Cel mai bun preț și la ce furnizor, lista furnizorilor
Istoric prețuri	Evoluția prețului în timp
Utilizare	Procedurile care folosesc produsul
Istoric achiziții	Ce ai cumpărat tu, când și la ce preț
Documente	Certificate de conformitate, fișe tehnice

Din meniul rândului:

• Înlocuiește: schimbă produsul cu altul în toate procedurile. Produsele trebuie să aibă aceeași unitate de măsură. Util când treci la alt brand.
• Șterge: posibil doar dacă produsul nu e folosit în proceduri.

Produse personalizate

Lucrări de laborator și produse care nu sunt în catalog: coroane, gutiere, proteze, consumabile proprii. Fiecare are un preț fix și un furnizor (laboratorul).

Se organizează în categorii proprii (Categorie nouă din meniu). Pe o categorie, Generează produse pt. furnizor creează lista de lucrări pentru un laborator.

Produsele unui furnizor se gestionează din fereastra furnizorului: în Furnizori, deschide furnizorul, iar în tab-ul Produse poți adăuga un produs (Produs nou), îi poți modifica prețul direct în listă sau îl poți șterge. Așa ții la zi lista de prețuri a fiecărui laborator.

Furnizori

Laboratoarele și furnizorii clinicii: nume, Alias, contact, email, telefon, adresă și tab-ul Produse, cu lucrările/produsele lor, unde le adaugi, le modifici prețul sau le ștergi. Furnizor nou adaugă unul.

Stoc

Stoc arată ce ai în clinică: produs, categorie, cantitate, Data expirării (roșu când a trecut sau e aproape), Nr. de unități, unit și medic.

Achiziție nouă (intrare în stoc)

Achiziție nouă: produs, Nr. de unități, Preț unitar, Data, Data expirării, Detalii.

• Fiecare achiziție creează automat cheltuiala corespunzătoare în Financiar → Venituri & Cheltuieli. Nu o mai introduce manual, altfel o dublezi.
• Prețurile achizițiilor tale intră în Preț mediu și în costul materialelor din proceduri.
• Achizițiile se pot importa direct dintr-o factură primită prin e-Factura (Financiar → Facturi → Importă în stoc). E cea mai rapidă cale: articolele facturii sunt potrivite automat cu produsele tale.

Scoate din stoc (ieșire)

Din meniul rândului: Scoate din stoc, cu numărul de unități, Unit-ul și Medic-ul care l-a folosit. Ieșirile alimentează Raportul consum și bonurile de consum.

Stocul se calculează ca intrări − ieșiri. Dacă ai început să folosești aplicația cu materiale deja pe raft, introdu un inventar inițial (câte o achiziție pentru ce ai), altfel stocul va fi subevaluat sau negativ.

Alerte

Pe dashboard, widget-ul Alerte stoc arată:

• Expiră curând: produse care expiră în următoarele 7 zile;
• Stoc mic: produse cu mai puțin de 3 unități.

Rapoartele legate de stoc

• Financiar → Raport achiziții: cât ai cheltuit pe materiale și cât puteai economisi față de prețul pieței (pentru produsele legate de catalog).
• Financiar → Raport consum: ce materiale au ieșit din stoc, valoarea lor la cost mediu ponderat, consumul mediu zilnic, produsele care se termină curând și bonurile de consum lunare de tipărit.

Vezi Financiar și rapoarte.

Cine are acces

Produsele și stocul: Administrator, Asistent, Igienist. Furnizorii și produsele personalizate: aceiași. Medicii și recepția nu au acces implicit.