Financiar și rapoarte

Modulul Financiar are șapte tab-uri. Fiecare utilizator vede doar tab-urile permise de rolul lui. Cine are doar Chitanțe & facturi (de ex. recepția) vede numai Facturi.

Tab	Ce arată
Venituri & Cheltuieli	Jurnalul de încasări și plăți, cu profitul pe perioadă
Facturi	Facturile emise și primite (vezi Încasări și facturare)
Raport venituri pacienți	Pe fiecare pacient: proceduri efectuate, valoare, achitat, rest de plată
Raport plată medici	Pe fiecare medic: proceduri efectuate, venituri, materiale, onorarii
Raport achiziții	Cheltuiala pe materiale și economiile posibile
Raport consum	Materialele ieșite din stoc și valoarea lor
Cheltuieli curente	Cheltuielile fixe lunare, din care se calculează costul pe oră

Toate rapoartele au un interval de timp (cu scurtături: Astăzi, Săpt. curentă, Luna trecută, Anul curent etc.) și export.

Venituri & Cheltuieli

Sus: Total venituri, Cheltuieli totale, Profit net, Marjă de profit, cu comparația față de perioada anterioară de aceeași lungime, plus graficul lunar.

Tabelul conține toate tranzacțiile:

• plățile pacienților de pe planuri (categoria „Planuri de tratament”);
• achizițiile de stoc (create automat la fiecare achiziție);
• tranzacțiile adăugate manual cu Tranzacție nouă: alte venituri, plata chiriei, a salariilor, a utilităților etc.

Filtrează după Tip (Venituri / Cheltuieli) și Categorie. Plățile de pe planuri se modifică doar din plan.

Cheltuieli curente

Lista cheltuielilor fixe, lunare: chirie, salarii, utilități, contabilitate, leasing, asigurări, marketing, amortizarea echipamentelor. Cheltuială nouă: Nume, Categorie, Cost (lei/lună), Descriere.

Sus apar Cheltuieli totale, Cost pe oră (= total ÷ orele de funcționare ale unit-urilor) și distribuția pe categorii.

Cheltuielile curente și tranzacțiile sunt lucruri diferite:

• Cheltuieli curente = un buget lunar standard, folosit doar pentru calculul costului pe oră al procedurilor. Nu apar în jurnal.
• Venituri & Cheltuieli = banii plătiți efectiv, pe date. Plata chiriei din luna aceasta se trece aici, ca tranzacție.

Nu trece materialele în cheltuielile curente. Ele se calculează pe fiecare procedură, iar dacă le adaugi și aici, le numeri de două ori.

Raport venituri pacienți

Pe fiecare pacient, pentru procedurile efectuate în perioadă: valoare, discount, venituri, achitat, avans, rest de plată, medic și sediu. Răspunde la întrebarea „cine ne datorează bani și cât?”.

Raport plată medici

Pe fiecare medic: numărul de proceduri efectuate, valoare, discount, venituri, materiale și onorarii. Un clic pe medic arată detalierea pe pacient și procedură.

• Intră doar procedurile bifate ca efectuate, după data bifării.
• Procedurile eliminate din plan nu se plătesc, chiar dacă fuseseră bifate.
• Onorariul se calculează la fel ca în restul aplicației (fix → procent → estimativ, eventual redus proporțional cu discountul). Vezi Proceduri și costuri.

Folosește-l la sfârșit de lună pentru calculul colaborărilor, pe intervalul Luna trecută.

Raport achiziții

Total cheltuit pe materiale, pe furnizor și categorie, plus (pentru produsele legate de catalogul sTomato):

• Economii față de piață: cât sub sau peste prețul mediu al pieței ai cumpărat;
• Eficiența achizițiilor;
• Economii ratate: cât economiseai cumpărând de la cel mai ieftin furnizor.

Analiza detaliată a economiilor posibile pe furnizori face parte din Clinic Intelligence. Prețurile comparate sunt cele listate în catalog și pot diferi de prețul tău negociat.

Raport consum

Ce materiale au ieșit din stoc (Scoate din stoc), valoarea lor la cost mediu ponderat, categoria principală și consumul mediu zilnic.

• Bonuri de consum: câte un bon pentru fiecare lună din perioadă, gata de tipărit pentru contabilitate.
• Se termină în curând: estimarea produselor care se epuizează în următoarele zile, după ritmul de consum (Clinic Intelligence). Necesită o perioadă selectată suficient de lungă.

Cine are acces

• Rapoarte (Venituri & Cheltuieli, rapoartele, Cheltuieli curente): implicit doar Administratorul.
• Facturi: Administrator, Asistent, Recepție.

Permisiunile se pot ajusta pe tip de rol (vezi Echipă și permisiuni).