Cabinetele stomatologice care încasează numerar de la pacienți au obligația de a emite bon fiscal printr-o casă de marcat cu jurnal electronic conectată la sistemul ANAF, conform legislației privind aparatele de marcat electronice fiscale.
Conform legislației privind aparatele de marcat electronice fiscale (OUG 28/1999 și normele ulterioare), operatorii economici care încasează contravaloarea serviciilor în numerar sau cu cardul, direct de la populație, au obligația de a emite bon fiscal. Cabinetele și clinicile stomatologice intră sub incidența acestei obligații pentru încasările de la pacienți.
Casele de marcat trebuie să fie modelul cu jurnal electronic, conectate la sistemul informatic al ANAF, care transmite periodic datele de vânzări. Bonul fiscal se emite la momentul încasării, iar la solicitarea pacientului se emite și factură.
Excepție relevantă: dacă încasările se fac exclusiv prin virament bancar sau instrumente de plată fără numerar procesate prin bancă (nu direct la casierie), obligația casei de marcat poate să nu se aplice — însă acest aspect trebuie verificat cu contabilul, în funcție de situația concretă.
Integrarea evidenței încasărilor cu software-ul de management asigură corelarea între bonurile fiscale, facturile emise și fișa financiară a pacientului, reducând erorile și simplificând raportarea contabilă.
Pacient care plătește 300 lei numerar pentru un detartraj — bon fiscal emis la casa de marcat
Încasare cu cardul la recepție — bon fiscal obligatoriu, factură la cerere
Clinică cu plăți exclusiv prin transfer bancar — situație de verificat cu contabilul privind obligația casei de marcat
sTomato este un soft stomatologic complet de management pentru clinici și cabinete dentare. Încearcă gratuit.
