e-Factura (eFactura) este sistemul național prin care facturile se transmit electronic către ANAF, în format XML — se aplică și cabinetelor stomatologice.
Sistemul național RO e-Factura — scris deopotrivă e-Factura, eFactura sau e factura — presupune emiterea facturilor în format electronic structurat (XML UBL) și transmiterea lor către ANAF prin Spațiul Privat Virtual (SPV), unde sunt validate și arhivate. Pentru cabinetele stomatologice care emit facturi, respectarea acestui sistem este o obligație legală.
Calendar de implementare: facturarea electronică B2B (către firme) a devenit obligatorie din 2024, iar transmiterea către persoane fizice (B2C) a fost extinsă treptat din 2025. Termenele exacte și excepțiile evoluează, așa că este important să verifici legislația actuală și comunicările ANAF.
Procesul: factura se generează în format XML conform standardului, se semnează și se încarcă în SPV, unde primește un identificator de încărcare și, după validare, sigiliul ANAF. Emiterea manuală pentru fiecare factură este laborioasă, motiv pentru care integrarea directă software–ANAF este esențială.
Un software stomatologic cu integrare e-Factura generează automat XML-ul din facturile emise, le transmite către ANAF și urmărește statusul (trimisă, acceptată, respinsă), eliminând munca manuală și riscul de erori sau întârzieri. Fluxul funcționează și invers: facturile primite de la furnizori se descarcă automat din e-Factura și pot fi transformate direct în intrări de stoc, fără reintroducerea manuală a fiecărui produs.
Factură către o firmă (angajator care decontează tratamentul angajatului) — obligatoriu prin e-Factura
Generare automată XML UBL din software și încărcare în SPV cu identificator de urmărire
Urmărirea statusului facturii: trimisă → acceptată de ANAF (sau respinsă, cu motiv)
sTomato este un soft stomatologic complet de management pentru clinici și cabinete dentare. Încearcă gratuit.
