Evidența contabilă a cabinetului stomatologic cuprinde obligațiile de înregistrare a veniturilor, cheltuielilor și operațiunilor financiare conform legislației fiscale române.
Evidența contabilă pentru cabinetele stomatologice din România depinde de forma juridică: SRL (contabilitate în partidă dublă, obligatorie), PFA (contabilitate în partidă simplă sau registru de încasări și plăți) și CMI (registru de încasări și plăți).
Obligații pentru SRL: registru jurnal, registru inventar, balanță de verificare lunară, bilanț anual, declarații fiscale lunare/trimestriale (D112, D300, D100), declarația anuală de impozit. Termen depunere: 25 ale lunii următoare perioadei de raportare.
Documente obligatorii: facturi emise, facturi primite, chitanțe/bonuri de casă, extrase bancare, state de plată, contracte de colaborare, registru de casă zilnic și documente justificative pentru fiecare cheltuială.
Pentru clinici, integrarea software-ului de management cu contabilitatea reduce semnificativ efortul administrativ. Rapoartele de venituri per medic, încasări și facturare pot fi exportate direct pentru contabilitate.
Export lunar din software: raport venituri per medic, încasări per metodă de plată, facturi emise — direct pentru contabil
Reconciliere lunară: încasări din software (85.000 lei) vs. extras bancar + casă (85.000 lei) — verificat, corespunde
Checklist fiscal lunar: D112 depusă, D300 depusă, registru casă actualizat, reconciliere cont curent
