Cheltuielile fixe sunt costurile lunare constante ale clinicii (chirie, salarii personal auxiliar, utilități, asigurări) independente de volumul de pacienți tratați.
Cheltuielile fixe ale cabinetului stomatologic sunt costurile care rămân relativ constante indiferent de volumul de activitate. Reprezintă baza de cost pe care clinica trebuie să o acopere înainte de a genera profit.
Componentele principale: chirie/rată credit imobil, salarii personal auxiliar (asistente, recepție, administrație), utilități (electricitate, apă, gaz, internet), asigurări (malpraxis, clădire, echipamente), mentenanță echipamente, licențe software, contabilitate și servicii juridice.
Costul fix orar se calculează: Total cheltuieli fixe lunare ÷ Total ore de funcționare lunare. Acest cost se adaugă la costul fiecărei proceduri pentru a determina costul real complet.
Pentru clinici, monitorizarea cheltuielilor fixe și calculul pragului de rentabilitate (break-even point) sunt fundamentale. Pragul de rentabilitate = cheltuieli fixe ÷ marja medie pe procedură, exprimat în număr minim de proceduri lunare.
Cheltuieli fixe lunare: chirie 5.000 lei + salarii 12.000 lei + utilități 2.000 lei + altele 3.000 lei = 22.000 lei
Cost fix orar: 22.000 lei ÷ 640 ore funcționare = 34.4 lei/oră per unit
Prag de rentabilitate: 22.000 lei ÷ 150 lei marjă medie = 147 proceduri/lună minim
