Formularul de acord GDPR este un document obligatoriu conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE 2016/679), aplicabil din mai 2018.
Acest formular informează pacientul despre: ce date personale și medicale sunt colectate, scopul prelucrării, temeiul juridic, durata păstrării datelor, drepturile pacientului (acces, rectificare, ștergere, portabilitate) și datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor.
Pentru cabinetele stomatologice, prelucrarea datelor medicale intră în categoria datelor sensibile conform GDPR, necesitând un nivel suplimentar de protecție. Formularul trebuie să acopere atât datele administrative (nume, CNP, adresă) cât și cele medicale (diagnostic, radiografii, fotografii clinice).
Încălcarea GDPR poate atrage amenzi de până la 4% din cifra de afaceri anuală sau 20 milioane EUR, oricare este mai mare.
La prima vizită a fiecărui pacient nou
La actualizarea politicilor de confidențialitate ale cabinetului
Când se implementează un nou software de management (ex: sTomato)
La colectarea datelor pentru marketing (newsletter, SMS)
GDPR (Regulamentul UE 2016/679), Legea 190/2018 privind GDPR în România