Soft pentru cabinet stomatologic – Aplicația completă care transformă modul în care îți gestionezi cabinetul
🦷 Cabinetul stomatologic în 2026: provocări reale, soluții digitale
Conduci un cabinet stomatologic și simți că petreci mai mult timp cu hârtii, programări și calcule decât cu pacienții?
Nu ești singur. Majoritatea cabinetelor din România se confruntă cu aceleași probleme:
- programări gestionate pe hârtie sau în agende fizice,
- costuri de materiale pe care nimeni nu le urmărește cu adevărat,
- fișe medicale dispersate între dosare, Excel-uri și aplicații diferite,
- zero vizibilitate asupra profitului real pe procedură,
- timp pierdut cu sarcini administrative repetitive.
Rezultatul? Medici obosiți, echipe frustrare și un cabinet stomatologic care funcționează sub potențialul său.
Soluția nu este să muncești mai mult — ci să lucrezi cu un soft pentru cabinet stomatologic care face munca grea în locul tău.
🤔 De ce ai nevoie de un software dedicat pentru cabinetul stomatologic?
Poate te întrebi: „Nu e suficient un calendar Google și un Excel?"
Răspunsul scurt: nu.
Un software pentru cabinet stomatologic dedicat face mult mai mult decât organizarea programărilor. Este diferența dintre a conduce un cabinet pe bază de intuiție și a conduce o afacere pe bază de date concrete.
Iată ce nu poate face un Excel sau o agendă:
- să calculeze automat costul real al fiecărei proceduri — incluzând materialele consumate, timpul medicului și cheltuielile operaționale,
- să îți arate care tratamente sunt profitabile și care îți consumă resurse fără să aducă profit,
- să trimită automat reminder-uri pacienților pentru a reduce neprezentările,
- să centralizeze istoricul medical complet al fiecărui pacient într-un singur loc securizat,
- să compare prețurile materialelor dentare de la furnizori diferiți și să te alerteze când apar oferte mai bune.
Un soft pentru cabinet stomatologic modern rezolvă toate aceste probleme dintr-o singură interfață.
🧠 sTomato — aplicația pentru cabinet stomatologic creată de medici, pentru medici
sTomato este o aplicație pentru cabinet stomatologic dezvoltată în România, în colaborare directă cu stomatologi care au trăit pe propria piele frustrările unui management ineficient.
Nu este un soft generic adaptat pentru stomatologie. Este o platformă construită de la zero pentru realitățile unui cabinet stomatologic românesc:
- prețuri în lei, adaptate pieței locale,
- librărie de materiale dentare cu produse de la furnizori din România,
- interfață complet în limba română,
- flux de lucru gândit pentru modul în care lucrează medicii stomatologi.
sTomato combină managementul zilnic al cabinetului cu business intelligence — adică nu doar organizezi, ci și înțelegi ce funcționează și ce nu în clinica ta.
⚙️ Ce include un soft pentru cabinet stomatologic complet: funcționalitățile sTomato
📅 Programări și calendar inteligent
Programările sunt coloana vertebrală a oricărui cabinet stomatologic. Cu sTomato:
- gestionezi programări pentru mai mulți medici și mai multe unități din același loc,
- pacienții primesc reminder-uri automate prin SMS, reducând neprezentările,
- calendarul se actualizează în timp real — fără suprapuneri, fără confuzii,
- vezi dintr-o privire cât de încărcat este programul fiecărui medic.
Rezultatul: Mai puține goluri în program, mai puțini pacienți pierduți și o echipă care știe exact ce are de făcut.
🦷 Fișe electronice complete pentru pacienți
Dosarele pe hârtie aparțin trecutului. Cu aplicația pentru cabinet stomatologic sTomato:
- fiecare pacient are o fișă electronică cu istoric medical complet,
- adaugi note de consultație, imagini radiologice, documente și alergii,
- accesezi informațiile critice în câteva secunde, nu în câteva minute de răsfoit dosare,
- datele sunt stocate securizat în cloud — protejate și disponibile oricând.
Rezultatul: Consultații mai rapide, decizii clinice mai bine informate și zero risc de pierdere a informațiilor.
📋 Planuri de tratament digitale și transparente
Unul dintre cele mai mari avantaje ale unui software pentru cabinet stomatologic modern este modul în care gestionează planurile de tratament:
- creezi planuri structurate pe etape, cu costuri estimate pentru fiecare pas,
- pacientul vede exact ce urmează și cât costă — transparență totală,
- urmărești progresul tratamentului și ajustezi în funcție de evoluție,
- costurile se recalculează automat dacă se schimbă materialele sau prețurile.
Rezultatul: Rata de acceptare a tratamentelor crește când pacienții înțeleg exact ce plătesc și de ce.
📦 Gestiunea materialelor dentare și a stocurilor
Materialele dentare sunt una dintre cele mai mari cheltuieli ale unui cabinet stomatologic. sTomato te ajută să le controlezi:
- librărie completă de produse dentare cu prețuri de la furnizori multipli,
- prețuri actualizate automat — nu mai trebuie să verifici manual cataloagele,
- istoric de prețuri pentru fiecare produs, ca să vezi tendințele,
- alertă când un material scade sub stocul minim,
- comparare automată între furnizori pentru aceleași produse.
Rezultatul: Reduceri de până la 30% la achiziții prin alegerea furnizorilor cu cele mai bune prețuri, fără efort suplimentar.
📈 Business intelligence și rapoarte financiare
Aici un soft pentru cabinet stomatologic generic se oprește, dar sTomato merge mai departe:
- vezi în timp real veniturile, costurile și profitul clinicii tale,
- afli care proceduri sunt profitabile și care te costă mai mult decât aduc,
- rapoarte pe medic, pe perioadă, pe tip de tratament,
- analize predictive care te ajută să iei decizii bazate pe date, nu pe intuiție,
- identifici tendințe și oportunități de creștere înainte ca ele să devină evidente.
Rezultatul: Nu mai ghicești dacă clinica merge bine — știi exact, cu cifre concrete.
🧾 Facturare și gestiune financiară
Un software pentru cabinet stomatologic complet trebuie să acopere și partea financiară:
- generare automată de facturi proforme din planurile de tratament,
- urmărirea plăților — ce s-a încasat, ce este restant,
- calcul automat al costurilor pe procedură, inclusiv materiale și manoperă,
- rapoarte de salarizare și eficiență pe fiecare membru al echipei.
Rezultatul: Contabilitate clară, zero surprize la sfârșitul lunii și un flux financiar predictibil.
👥 Managementul echipei și al accesului
Într-un cabinet stomatologic cu mai mulți angajați, controlul accesului este esențial:
- drepturi de acces personalizate pe roluri (medic, asistentă, administrator, recepție),
- fiecare utilizator vede doar informațiile relevante pentru rolul său,
- activitatea echipei este urmărită transparent,
- atribuirea pacienților și a programărilor este rapidă și clară.
Rezultatul: O echipă organizată, cu responsabilități clare și fără acces neautorizat la date sensibile.
📊 Înainte și după: cum schimbă un soft pentru cabinet stomatologic activitatea zilnică
| Fără software dedicat | Cu sTomato |
|---|---|
| Programări pe hârtie, cu suprapuneri frecvente | Calendar digital, zero conflicte |
| Fișe medicale în dosare fizice, greu de găsit | Fișe electronice accesibile în secunde |
| Costurile materialelor — estimate „din ochi" | Costuri calculate automat, la nivel de procedură |
| Profitul — necunoscut sau estimat | Profit vizibil în timp real, pe fiecare serviciu |
| Reminder-uri telefonice, consumatoare de timp | SMS-uri automate, fără intervenție manuală |
| Rapoarte financiare — inexistente sau manuale | Rapoarte generate automat, cu grafice clare |
| Comparare furnizori — manuală, pe cataloage | Comparare automată, prețuri actualizate zilnic |
| Echipa — fiecare lucrează „cum știe" | Roluri clare, acces controlat, flux unitar |
🏆 De ce aleg stomatologii sTomato ca aplicație pentru cabinet stomatologic
1. Creat pentru România
sTomato nu este un soft tradus dintr-o altă limbă. Este dezvoltat de la zero pentru piața românească — cu prețuri în lei, furnizori locali și o interfață care vorbește limba ta.
2. Nu doar management, ci business intelligence
Majoritatea aplicațiilor pentru cabinet stomatologic se opresc la programări și fișe. sTomato îți arată și cât câștigi, cât pierzi și unde poți îmbunătăți.
3. Simplu de folosit, fără pregătire specială
Echipa ta nu trebuie să fie expertă în IT. Interfața este intuitivă, iar fluxul de lucru reflectă ceea ce faci deja — doar că digital și automat.
4. Funcționează pe orice dispozitiv
Aplicație cloud-based — accesibilă de pe laptop, tabletă sau telefon. Datele sunt sincronizate și disponibile oriunde, oricând.
5. Actualizări continue pe baza feedback-ului real
sTomato evoluează constant pe baza nevoilor reale ale stomatologilor care îl folosesc zilnic. Nu este un produs finit — este o platformă vie.
❓ Întrebări frecvente despre software-ul pentru cabinet stomatologic
Ce este un soft pentru cabinet stomatologic?
Un soft pentru cabinet stomatologic este o aplicație digitală care centralizează toate procesele unui cabinet dentar: programări, fișe medicale, planuri de tratament, gestiune materiale, facturare și rapoarte financiare — totul într-un singur loc.
Care este diferența dintre un soft generic și unul specializat pentru stomatologie?
Un software generic (Excel, Google Calendar, aplicații de facturare) nu înțelege specificul stomatologic: proceduri dentare, materiale, coduri de tratament, costuri pe lucrare. Un software pentru cabinet stomatologic specializat precum sTomato este construit pe aceste concepte și automatizează ceea ce un soft generic nu poate.
Este greu de implementat o aplicație pentru cabinet stomatologic?
Nu. sTomato este o aplicație pentru cabinet stomatologic cloud-based — nu necesită instalare, servere sau configurare complicată. Îți creezi contul, adaugi echipa și începi să lucrezi.
Sunt datele pacienților în siguranță?
Da. sTomato folosește infrastructură cloud securizată, cu criptare a datelor și backup automat. Datele pacienților sunt protejate conform standardelor actuale de securitate.
Cât costă un software pentru cabinet stomatologic?
sTomato oferă două planuri:
- Basic — pentru cabinete individuale, cu funcții esențiale de programare, fișe și gestiune materiale.
- Clinic Pro — pentru clinici mai mari, cu toate funcțiile plus consultanță business pentru maximizarea profitului.
Pot testa aplicația înainte să mă abonez?
Da. Poți programa un demo gratuit și personalizat pentru a vedea cum funcționează sTomato în contextul cabinetului tău.
💬 Ce spun medicii care au ales sTomato
„Am încercat trei aplicații diferite înainte de sTomato. Niciuna nu era gândită pentru realitățile unui cabinet stomatologic din România. sTomato a fost primul soft care a rezolvat ce aveam nevoie din prima zi."
— Dr. Andreea V., medic stomatolog, București
„Când am văzut cât de mult pierdeam pe materiale dentare fără să știu, am realizat că un software pentru cabinet stomatologic nu e un lux — e o necesitate. Cu sTomato, am redus costurile cu 25% în primele trei luni."
— Dr. Bogdan T., administrator cabinet, Cluj-Napoca
„Ce mă impresionează la sTomato este partea de business intelligence. Nu doar că îmi gestionez cabinetul — chiar înțeleg unde merg banii și ce pot îmbunătăți."
— Dr. Maria S., medic dentist, Timișoara
🔄 Cum arată trecerea la un soft pentru cabinet stomatologic modern
Schimbarea nu trebuie să fie complicată. Cu sTomato, procesul este simplu:
Pasul 1: Programează un demo
Echipa sTomato îți prezintă platforma și răspunde la întrebări specifice pentru cabinetul tău.
Pasul 2: Configurare rapidă
Îți creezi contul, adaugi echipa medicală și configurezi procedurile și materialele pe care le folosești.
Pasul 3: Începi să lucrezi
Din prima zi ai acces la programări, fișe electronice, planuri de tratament și rapoarte — totul într-un singur loc.
Pasul 4: Crești cu platforma
Pe măsură ce folosești sTomato, descoperi funcționalități avansate: analize financiare, optimizare achiziții, rapoarte de profitabilitate.
📆 Programează un demo gratuit
Vrei să vezi cum poate un software pentru cabinet stomatologic dedicat să transforme modul în care îți gestionezi cabinetul?
Programează un demo personalizat și descoperă sTomato în acțiune — fără obligații, fără costuri.
✅ Cabinetul tău stomatologic merită un soft pe măsură
Nu mai pierde timp cu soluții improvizate. Alege o aplicație pentru cabinet stomatologic care înțelege ce faci, te ajută să faci mai bine și îți arată exact unde mergi.
sTomato — softul pentru cabinet stomatologic care transformă administrarea în creștere sigură.