Noul sTomato: mai rapid pentru recepție, mai clar pentru medici
🦷 Aceleași date, un mod mai rapid de a lucra cu ele
Recepția unei clinici nu are timp de „click, așteaptă, click, salvează, închide". Între telefonul care sună, pacientul de la ghișeu și programarea care trebuie mutată, fiecare pas în plus dintr-un ecran se simte.
Noul sTomato pornește exact de aici. Nu am schimbat ce face aplicația — pacienții, programările, planurile de tratament și rapoartele tale sunt toate acolo, neatinse. Am schimbat cât de repede ajungi la ele și cât de puțini pași îți trebuie ca să le modifici.
Pe scurt, ce se schimbă:
- Ecranele — folosesc tot spațiul ferestrei și îți arată mai multe informații utile dintr-o privire.
- Listele — găsești, sortezi și filtrezi orice, într-o singură listă fără pagini.
- Fișele — se deschid lângă listă, nu peste ea, și treci la următoarea cu o săgeată.
- Salvarea — se face singură, iar dacă te-ai răzgândit, apeși Anulează.
- Rapoartele — un rând pe pacient și un rând pe medic, cu totul detaliat la un click distanță.
- Pagina principală — fiecare membru al echipei își alege ce vede.
Le luăm pe rând, pe roluri.
🔍 Ecrane care arată mai mult din ce contează
Prima diferență o vezi înainte de orice click: ecranele folosesc acum tot spațiul disponibil. Listele și calendarul se întind pe toată lățimea și înălțimea ferestrei, rândurile sunt mai compacte, iar spațiile goale și chenarele care nu aduceau nimic au dispărut.
Ce înseamnă asta în practică:
- mai mulți pacienți pe ecran, fără să derulezi și fără să treci de la o pagină la alta;
- mai multe coloane cu informații utile una lângă alta — iar pe cele de care nu ai nevoie le ascunzi, ca să rămână loc pentru cele care contează;
- mai multe ore din zi la vedere în calendarul de programări;
- bara cu acțiuni rămâne mereu sus în planul de tratament și în fișa procedurii, oricât ai derula.
Pe un ecran de laptop, unde fiecare centimetru contează, diferența se simte din prima zi.
🖥️ Pentru recepție: mai puțini pași la fiecare pacient
Liste în care găsești orice în câteva secunde
Lista de pacienți, de achiziții, de facturi, de proceduri — toate funcționează acum la fel:
- căutarea caută în toate coloanele deodată, deci „Popescu Ion" sau un număr de telefon îl găsește direct;
- sortezi pe orice coloană, cu un click pe titlul ei;
- filtrezi după valorile coloanei (de exemplu, după medic);
- ascunzi coloanele de care nu ai nevoie, din Ascunde câmpuri, și le redimensionezi pe cele rămase.
Totul stă într-o singură listă care se derulează continuu — fără „pagina 1 din 47". Iar alegerile tale (sortarea, coloanele ascunse, lățimile) rămân salvate data viitoare.
Fișa pacientului se deschide lângă listă
Când dai click pe un pacient, fișa lui se deschide într-un panou lateral. Lista rămâne vizibilă în stânga, deci nu pierzi locul în care erai. Săgețile din colțul fișei te duc la pacientul următor sau anterior, fără să închizi nimic — util când treci prin programările zilei unul câte unul.
Ai nevoie de mai mult spațiu, de exemplu pentru un raport cu multe coloane? Butonul Extinde lărgește fișa pe tot ecranul.
În antetul fișei vezi, dintr-o privire, telefonul pacientului și soldul lui — cât mai are de plată pe tratamentele în curs. Nu mai trebuie să cauți prin planuri ca să afli dacă pacientul din fața ta are o restanță.
Istoricul pacientului, în ordinea în care s-a întâmplat
Programările, planurile de tratament, statusurile dentare, rețetele, formularele și recall-urile sunt acum ordonate la fel: de la cel mai vechi la cel mai recent. Fiecare listă se deschide direct la final, deci cea mai recentă intrare e prima pe care o vezi — chiar deasupra butonului cu care adaugi una nouă.
💾 Fără buton de „Salvează" — și fără griji
Aceasta este schimbarea pe care o vei observa prima: modificările se salvează singure.
Scrii numărul de telefon, treci la câmpul următor — s-a salvat. Alegi medicul din listă — s-a salvat. Apeși Enter într-un câmp — s-a salvat. În colțul fișei vezi tot timpul ce se întâmplă: Se salvează…, apoi Salvat.
Comparația, pentru o modificare simplă precum numărul de telefon al unui pacient:
| Înainte | Acum |
|---|---|
| Deschizi fișa | Deschizi fișa |
| Modifici numărul | Modifici numărul |
| Apeși Actualizează | — |
| Închizi fișa | Închizi fișa (sau treci la următorul pacient) |
Și poate cel mai important lucru: nu mai pierzi o modificare pentru că ai uitat să apeși un buton. Închizi fișa, apeși Escape, treci la alt pacient — ce ai scris a fost deja salvat.
Dacă ai modificat ceva din greșeală, apeși „Anulează"
Știm care e prima întrebare: „și dacă greșesc?". Pentru asta există butonul Anulează, lângă indicatorul de salvare. Cât timp fișa este deschisă, fiecare apăsare readuce valorile de dinainte, pas cu pas, începând cu ultima modificare. Funcționează și pe rândurile din planul de tratament: ai bifat din greșeală o procedură ca efectuată? Un click și e ca înainte.
Unde am păstrat, intenționat, confirmarea
Salvarea automată are sens pentru detaliile de zi cu zi. Pentru lucrurile care schimbă felul în care funcționează clinica, am păstrat un pas de confirmare:
- Setările clinicii — codul fiscal, seria de facturi, SMS-urile către pacienți — se salvează doar când apeși Actualizează.
- Intrările și ieșirile din stoc se înregistrează doar când confirmi, într-o fereastră separată. Dacă o închizi, nu rămâne nimic înregistrat.
- Onorariile medicilor se modifică și se salvează cu Salvează sau se abandonează cu Renunță — pentru că o singură modificare se poate aplica la zeci de proceduri deodată.
🩺 Pentru medici: planul de tratament, fără pași în plus
Planul de tratament este locul în care medicul lucrează cel mai mult, așa că aici am urmărit un singur lucru: fiecare acțiune să se vadă și să se salveze imediat.
- Bifezi o procedură ca efectuată — și s-a salvat. Nu există un „salvează planul" la final.
- Toate câmpurile editabile arată la fel: dinte, medic, discount, cantitate, tarif, observații. Știi dintr-o privire ce se poate modifica.
- Observațiile se văd direct în listă, nu ascunse în spatele unui „…". Dacă nota e mai lungă, o citești complet ținând mouse-ul pe ea.
- Ai modificat un tarif greșit? Butonul Anulează din bara de sus îl readuce la valoarea de dinainte.
Și în calendar: vizualizarea pe zi și pe săptămână se deschide centrată pe ora curentă, deci primul lucru pe care îl vezi dimineața sunt programările care urmează, nu cele de la ora 8.
👉 Vezi cum funcționează planurile de tratament în sTomato
📊 Pentru manager: rapoarte în care vezi direct ce contează
Plata medicilor: un rând pe medic
Raportul de plată a medicilor arată acum un rând pentru fiecare medic, cu cifrele pe care le cauți la final de lună: numărul de proceduri, valoarea lor, discountul acordat, venitul încasat de clinică, costul materialelor și onorariile cuvenite medicului.
Un click pe medic deschide toate procedurile din perioada aleasă — pacient, dată, cantitate, valoare, materiale, onorariu pe fiecare linie — cu totalurile jos. Poți filtra după pacient și sorta după orice coloană.
👉 Descoperă modulul de salarizare a medicilor
Veniturile pe pacient: cine mai are de plată
Raportul de venituri pe pacienți are acum un rând pe pacient, cu valoarea tratamentelor, discountul, venitul, cât a achitat și coloana care contează cel mai mult: Rest de plată. Sortezi după ea și vezi imediat cine are restanțe.
Un click pe pacient deschide fiecare procedură efectuată și fiecare avans, cu medicul, planul de tratament, data, suma achitată și metoda de plată.
Pentru clinicile cu mai multe locații
Dacă ai mai multe sedii, ambele rapoarte arată și locația — pe fiecare rând, sediile în care a lucrat medicul sau a fost tratat pacientul, iar în detaliu, sediul fiecărei proceduri, cu filtru după el. Clinicile cu un singur sediu nu văd nicio coloană în plus.
Exporturile Excel urmează aceleași denumiri ca rapoartele de pe ecran, deci ce vezi în aplicație e ce trimiți contabilului.
🏠 O pagină principală pe care fiecare și-o alege
Pagina principală are acum widget-uri pe care fiecare utilizator le poate afișa sau ascunde, din Ascunde widget-uri: programările zilei, alertele de stoc, produsele favorite, rezumatul financiar, jurnalul de proceduri.
Recepția își păstrează programările și alertele de stoc, medicul — programările lui și procedurile efectuate, managerul — rezumatul financiar. Un widget ascuns nici nu se mai încarcă, deci pagina se deschide mai repede cu cât ai mai puține pe ea.
📱 Și pe telefon
Fișele se deschid pe tot ecranul, listele devin carduri ușor de parcurs cu degetul, iar indicatorul de salvare și butonul Anulează stau sub titlu, ca să nu-ți acopere numele pacientului. Dacă folosești sTomato de pe telefon sau tabletă, totul funcționează la fel ca pe calculator.
👉 Cum instalezi sTomato ca aplicație pe telefon, tabletă sau calculator
❓ Întrebări frecvente
Trebuie să învăț aplicația din nou?
Nu. Meniurile, modulele și datele sunt aceleași. Se schimbă puțin felul în care arată listele și fișele, iar acestea funcționează acum la fel peste tot: dacă ai învățat o listă, le știi pe toate.
Dacă nu mai există butonul „Salvează", de unde știu că s-a salvat?
Din indicatorul din colțul fișei: Se salvează… cât timp se scrie, apoi Salvat. Dacă ceva nu s-a putut salva — de exemplu, o valoare invalidă — vezi Nesalvat, iar câmpul rămâne cu valoarea ta, ca să o poți corecta.
Pot anula o modificare după ce am închis fișa?
Butonul Anulează funcționează cât timp fișa este deschisă. După ce o închizi, modificarea rămâne salvată; o poți schimba oricând redeschizând fișa. Toate modificările rămân, ca până acum, în jurnalul de activitate al clinicii.
Datele mele se schimbă în vreun fel?
Nu. Noua interfață lucrează cu aceleași date, în aceeași bază de date. Nu se migrează și nu se pierde nimic.
🎯 Concluzie — mai puțin timp în aplicație, mai mult cu pacientul
O aplicație de management pentru clinica dentară este bună atunci când nu te gândești la ea. Găsești pacientul, modifici ce ai de modificat și treci mai departe.
Noul sTomato face exact asta mai repede: liste în care găsești orice, fișe care se deschid lângă listă, salvare automată cu Anulează la îndemână și rapoarte care îți răspund direct la întrebările de la final de lună — cine mai are de plată și cât i se cuvine fiecărui medic.
Vrei să vezi noutățile pe datele clinicii tale? Scrie-ne și îți arătăm totul într-o sesiune scurtă.
👉 Programează o prezentare sTomato
➡️ Descoperă toate funcționalitățile sTomato
➡️ Fișa pacientului în sTomato
➡️ Gestionarea programărilor
➡️ Business intelligence pentru clinici stomatologice
